證照自動調
信息互聯通 整理快一半
成本降六成
反饋限五天
12月19日下午，園區檔案管理中心召開城建檔案全過程數字化管理平臺上線座談會，標志著園區城建檔案管理數字化改革獲得新突破，取得重要成果。平臺將于2025年1月1日正式上線。
園區城建檔案全過程數字化管理項目是檔案管理中心落實“放管服”改革，融入數字政府建設的一項重要舉措。自啟動以來，項目以理論研究、實踐操作兩方面為抓手，先后完成了《蘇州工業園區城建檔案全過程數字化管理可行性研究報告》、園區城建檔案數字化管理系統升級及試用工作。園區開發建設30周年之際，園區城建檔案全過程數字化管理平臺建設今年順利收官并開展項目試點應用。
該平臺與園區工改系統互聯互通、數據共享，可自動調取部分建設類電子證照。同時，支持電子竣工圖在線簽署，最終實現部分建設前后期電子文件及電子竣工圖的在線歸檔。
根據新的國標及省標歸檔要求，對歸檔資料進一步精簡，精簡比例約30%，切實為歸檔單位減負。實現報建登記的部分信息自動調取、全過程無紙化電子簽章報送與發放驗收意見，驗收業務流轉更高效，節省人力物力成本。
對接“一網通辦”“工改系統”，實現自動調取部分前期及驗收電子證照及原生電子文件。已實現15個建設項目級數據信息字段采集，實現11類電子證照的自動獲取，并將持續擴充。
通過技術賦能，采用“一網通辦” 事件型電子簽名（章）實現法人、自然人的竣工圖在線簽署，解決電子文件簽署的完整性、防篡改問題，保障電子文件憑證作用與法律效力。
實現電子竣工圖自動采集，部分字段自動著錄、組卷，快捷整理，進一步縮短城建檔案整理時限。打破版本網絡壁壘，實現單機與網絡版整理系統融合，優化檔案服務市場環境。
園區規建委、質安站、數科公司以及園區建設工程領域相關的建設單位、設計單位、施工單位、監理單位等責任主體代表參加座談。會議對項目改革進行了宣貫，開發單位演示系統亮點，業務人員對配套文件進行解讀，參會單位作了交流發言，大家反響熱烈，充分肯定這一改革帶來的利好價值。檔案管理中心顧振偉主任指出，這一改革實施后，能為企業降本增效：新平臺投用后，無需再進行紙質竣工圖編制、掃描及整理，單一項目歸檔成本節省至少60%；同時壓縮歸檔及驗收的時間，節省檔案整理時間至少50%，檔案管理中心承諾項目提交后，五個工作日內必給反饋意見。該創新舉措整體達到“證照自動調、信息互聯通、整理快一半、成本降六成、反饋限五天”的效果，充分惠及各方，服務高質態營商環境。
園區城建檔案全過程數字化管理平臺是省內唯一實現電子竣工圖在線編制、簽署、歸檔的平臺，為推動城建檔案信息化發展，推動電子檔案在線接收，實現跨部門信息共享提供可借鑒的創新思路。破舊立新，勇立潮頭，園區檔案管理中心將以改革促發展，服務民生，服務大局，為建設開放創新的世界一流高科技園區貢獻檔案力量。
主辦單位：蘇州工業園區管理委員會
技術支持：蘇州工業園區大數據管理中心
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